Integritetspolicy
Senast uppdaterad 2024-12-02
1. Ansvar för insamling av personuppgifter
För Stukturista (Jomalo AB, 559010-0276) är Maria Lofors ansvarig för insamlandet av personuppgifter. Kontakta oss här.
2. Rättslig grund för personuppgiftsbehandling
Vi behandlar personuppgifter enligt gällande lagstiftning, inklusive:
Bokföringslagen (7 kap. 2 § BFL): Krav på arkivering av räkenskapsinformation i sju år.
Lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism: Dokumentationskrav på minst fem år och högst tio år.
Branschstandard Svensk standard för redovisningstjänster, REKO: Krav på arkivering av dokumentation i tio år.
Vi behandlar även personuppgifter med stöd av samtycke och avtal.
3. Hur vi samlar in personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter genom:
Avtal med kunder
Offentliga register
Webbformulär för nyhetsbrev (Mailerlite), mötesbokningar (SimplyMeet eller Dubsado) och kontaktformulär (Dubsado)
E-postkommunikation och molntjänster (Oderland, Google Workspace, Heartbeat och ClickUp)
Bokföringssystem och betaltjänster (Visma eEkonomi, Thrivecart och Stripe)
4. Vilka uppgifter vi samlar in och lagringstid
Vi samlar in uppgifter om kunder, potentiella kunder, medarbetare, leverantörer och andra affärskontakter, inklusive:
Namn, företagsnamn, e-post, adress, telefonnummer, organisationsnummer
Uppgifter om tjänster, evenemangsdeltagande och affärskontakter
Vi granskar regelbundet personuppgifter och raderar dem senast efter tio år om ingen rättslig skyldighet föreligger att behålla dem.
5. Användning av personuppgifter
Vi använder personuppgifter för att:
Hantera kunduppdrag och fakturering
Skicka nyhetsbrev och administrera evenemang
Genomföra onlinemöten och bokningar
6. Känsliga personuppgifter
Vi hanterar som regel inte känsliga personuppgifter. Om sådana skulle behandlas, införs särskilda säkerhetsåtgärder, inklusive begränsad behörighet och undvikande av e-postkommunikation.
7. Skydd av personuppgifter
Vi skyddar personuppgifter genom:
Begränsad behörighet för medarbetare
Unika lösenord och regelbundna byten av dessa
Tvåfaktorsautentisering där möjligt
Förhindrande av delning av kunddata mellan användare
8. Avprenumeration
Vill du inte längre ha våra nyhetsbrev så kan du avprenumerera i något av de mejl du redan fått eller så kontaktar du oss och anger den eller de e-postadresser du vill att vi tar bort ur systemet.
9. Cookies
Cookies utgörs av små textfiler som innehåller data som lagras på besökarens dator. Till och från efterfrågar webbplatsen data från de cookies du har lagrade på sin dator. Vi använder även spårnings- och analysverktyg som hanteras av tredje part, där de i enlighet med GDPR är ansvariga för insamlandet av informationen.
Vi använder cookies för att:
Ge dig en bättre användarupplevelse
Analysera besökstrafik
Du kan hantera cookies genom webbläsarens inställningar, men vissa funktioner på webbplatsen kan då begränsas.
10. Tillgång till och radering av uppgifter
Du kan begära en kopia av dina registrerade uppgifter samt be om rättelse eller radering, förutsatt att det inte strider mot lagstadgade krav. Vid återkallat samtycke kan vi inte garantera fortsatt tillhandahållande av tjänster.
Kontakta oss om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter.