Få det bästa av två världar med digital planering

Fördelar med digital planering

Du håller säkert med om att det finns ett helt gäng fördelar med att planera digitalt.

Som att din planering alltid är tillgänglig, så länge du har synkat den till molnet. Du slipper bära runt på tunga kalendrar och anteckningsböcker, och irriteras över att du inte har med dig kalendern just när du faktiskt behöver den…

En annan fördel är att en digital planering är sökbar, till skillnad från anteckningar du har skrivit på ett papper.

Och ytterligare en fördel är att du slipper stryka över, sudda och leva med en stökig kalender när dina planer ändras. Med en digital planering är det superlätt att flytta runt dina uppgifter och möten vid behov. Utan kladd!

Men jag vill ju skriva för hand…?

Samtidigt kanske du inte alls är beredd att släppa taget om penna och papper, för när du skriver för hand så tänker du bättre… 

Och ja, det har du faktiskt rätt i. Studier visar att vi minns bättre när vi skriver för hand!

Den taktila upplevelsen av att använda en penna gör att vi får hjälp att organisera tankar och dessutom är det långsammare tempot perfekt för reflektion och djupare tankearbete.

Du kan planera digitalt och skriva för hand!

Med en hybridplanering så kan du faktiskt både äta kakan och behålla den. I videon ovan, visar jag hur du kan använda Googlekalendern, ClickUp och en digital kalender i din iPad eller tablet med penna tillsammans. 

Så här tänker jag:

Google Calendar

• För alla tidsbestämda aktiviteter.
• Perfekt för gemensam planering i familjen och delad information med alla som jag har åtaganden eller möten med.
• Superenkel synkronisering mellan familjemedlemmar – alla har alltid koll på vad som händer!

ClickUp

• Fungerar som min ”andra hjärna” – här lägger jag in alla detaljer och mappar upp projekt.
• För planering av alla moment från A till Ö. 
• Idealisk för samarbete med både ditt team och för att dela information med kunder.

Digital kalender på iPad eller annan tablet med penna

• Här kombinerar jag fördelarna med handskrift och digital planering fullt ut!
• Används med en app som exempelvis GoodNotes, som ger möjlighet till lösenordsskydd.
• Perfekt för veckoplanering och reflektion.

Genomtänkt struktur i kalendern

Den digitala kalendern innehåller flera viktiga komponenter:

• Månadsöversikt med länkade dagar
• Veckovyer för time blocking
• Dagliga reflektionssidor
• Områden för:
  • Veckans mål
  • Topp 3-prioriteringar
  • Habit tracking
  • Måltidsplanering

Skapad för företagare

För företagare finns särskilda sektioner i kalendern, indelade i fem huvudområden:

• Marknad
  För vi behöver alla attrahera nya leads till vår verksamhet.
• Försäljning
  Och vi behöver sälja!
• Leverans 
  Samt givetvis leverera de tjänster och produkter vi sålt.
• Kundsupport
  Och så vill vi så klart serva våra kunder så att de är nöjda och stannar kvar länge.
• Administration
  Dessutom behöver vi också ha koll på allt bakom kulisserna som handlar om att driva företag.