Det här är en transkribering av videon i artikeln Få det bästa av två världar med digital planering.

Älskar du känslan av att skriva för hand samtidigt som du inte vill släppa fördelarna med planera digitalt? Jag har goda nyheter till dig, för du behöver inte välja. I den här videon ska jag visa dig hur du både kan skriva för hand och planera digitalt samtidigt.

Till att börja med så finns det ju faktiskt ett antal anledningar till att vi älskar digital planering.

Tre fördelar med digital planering

För det första, tillgängligheten. För oavsett var du är eller vilken enhet du använder så har du ju alltid tillgång till din planering så länge som du har synkat den till molnet. Till skillnad från om du planerar på papper och kanske har glömt kalendern hemma och då har du inte någon koll alls på vad som händer.

För det andra så är ju all din planering sökbar när du har den digitalt. Och det kan man ju inte göra när man har den i en papperskalender.

För det tredje så är det ju också väldigt enkelt att flytta om möten och uppgifter utan att behöva sudda. Du slipper det här kladdet som det kan bli i en papperskalender.

Men samtidigt så finns det ju något visst med att skriva för hand. Den här känslan av att hålla i en penna, som på något sätt hjälper till att organisera tankarna. I alla fall tycker jag att det är väldigt skönt att sätta mig ner med en kopp te och skriva för hand, reflektera och planera i en kalender eller en anteckningsbok.

Minns bättre med digital planering

Och så finns det ju faktiskt också studier som visar att när vi skriver för hand så har vi en tendens att minnas saker bättre. Dessutom så är det ju faktiskt också något speciellt det här med att bocka av saker på en att göra lista.

Så hur gör man då?

Jo, om du har en iPad eller en annan typ av tablet med en penna så kan du faktiskt skriva för hand i en digital kalender, samtidigt som du behåller alla de här fördelarna med att planera digitalt.

En digital kalender är en pdf som är länkad och som är tänkt att användas i en app som till exempel GoodNotes. Och de här länkarna gör att du kan klicka runt i kalendern och liksom bläddra som du skulle ha gjort i en vanlig papperskalender.

Jag har varit planeringsnörd så länge jag kan minnas och när jag fick upp ögonen för det här med digital planering så köpte jag faktiskt en iPad nästan enbart av den anledningen att jag ville kunna ha en digital kalender.

Hybridplanering – digital planering med penna och olika appar

Idag så kör jag med en form av hybridplanering. Och den består av tre delar. Det är Google kalender, ClickUp* och min digitala kalender i min iPad.

Google Calendar

Allt som är tidsbestämt och som jag vill kunna dela med andra, framförallt min familj då, det använder jag Googlekalendern till. Där åker allt in som ska göras på en speciell tidpunkt. Jag och min familj, vi har egna kalendrar som vi delar med varandra och det gör att vi alla har koll på vad som händer i familjen.

ClickUp

Allt som rör ett större projekt av något slag, det använder jag ClickUp* till. Och ClickUp* är som min andra hjärna brukar jag säga. Där hamnar allt som behöver planeras upp i mitt liv och mitt arbete. Och det är också ett fantastiskt verktyg om du vill kunna dela ditt arbete. Till exempel med ditt team eller om du har kunder som du vill dela arbetet med.

Digital kalender i min iPad

Jag kommer att prata mer om både Googlekalendern och ClickUp* framöver, men idag har jag tänkt att jag skulle prata mer om den tredje delen av mitt hybridplaneringssystem; min digitala kalender. Den använder jag när jag behöver tänka med pennan, exempelvis när jag gör min veckoplanering eller när jag vill reflektera över någonting.

Jag har gjort egna digitala kalendrar i flera år. Jag håller just nu på att skapa min kalender för 2025, men idag så tänkte jag att jag skulle visa min kalender för 2024, hur den ser ut. Så den har jag i min iPad. Jag har en penna såklart till den.

GoodNotes

Jag har använt de flesta appar som finns för att anteckna i på sin iPad. Jag gillar också Notability men GoodNotes är bäst för min digitala kalender. Och nyligen så har de också kommit med funktionen att man kan lösenordsskydda sina kalendrar och det tycker jag är guld värt. Särskilt när man har barn som ibland lånar ens iPad och jag kanske vill ha mina grejer privat.

Så här ser det ut. Jag öppnar appen. Och här kan man organisera sina kalendrar och anteckningsböcker i mappar, om man vill. Det har jag gjort. Det här är min demokalender. Jag ska öppna den.

Så här ser den ut. Och den efterliknar ju då en anteckningsbok eller en vanlig papperskalender. Den har flikar här uppe för alla månader. Och på sidan har den flikar för oss som är företagare. För jag har gjort den här kalendern som företagare, för jag är företagare. Så den fokuserar på dels sånt som är personligt i mitt liv, men sen också det som jag behöver hålla koll på inom de fem områdena marknad, försäljning, leverans, kundsupport och admin. Och det här är fem stycken områden som jag tycker att alla som driver företag på något sätt behöver organisera sig inom.

Bläddra som i en vanlig papperskalender

Men om vi då tittar då kan man bläddra genom att swipa så här, om man vill, men man kan också trycka och klicka på de här länkarna. Så om vi klickar på oktober så kommer vi till oktoberöversikten och då kan vi gå till månadskalendern.

Så där ser den ut. Och då så är den också länkad, varje dag är länkad, så att om jag trycker nu på, vad har vi idag, 3 oktober, då kommer jag till torsdagen den 3:e. Men jag kan också trycka på veckorna här till vänster. Så om jag trycker på vecka 40 här nu, så kommer jag till veckan, veckovyn.

Och här kan jag ju då mappa upp min vecka, göra lite time blocking. Jag kanske äter lunch klockan tolv varje dag. Då vill jag inte göra någonting annat. Kanske har ett projekt här på måndag eftermiddag.

Olika avsnitt och block i kalendern

Sen så har jag också olika block här som jag har skapat.

Dels veckans mål. Jag tycker att det är bra att varje vecka fokusera på vad är det viktigaste i just den här veckan. Sen också veckans topp 3, de alla tre viktigaste grejerna som bara måste bli gjorda den här veckan. En liten ruta för Habit Tracking, veckans vanor, kan jag skriva in. Sånt som jag vill hålla koll på, att jag gör träning till exempel, en sån grej. Och sen längst ner, rutor för veckans måltider och veckans träning. Även här kan jag ju då gå in direkt på dagen som jag vill titta på.

Fokus på välmående

Så till exempel då idag, torsdagen 3 oktober har vi. Och då så har jag även här dagens schema där jag kan fylla i vad jag ska göra idag. Jag har också rutor här där jag kan reflektera över hur jag mår och hur jag har det. Jag kan skriva vad jag är tacksam för. Det tycker jag är en bra grej att ha som rutin varje dag, att tänka på vad man är tacksam för. Det mår man bra av. Och varje morgon att sätta en intention för dagen. Idag vill jag känna mig. Ja, hur vill jag må idag? Hur ska den här dagen bli? Jag kan skriva dagens topp tre och annat som jag behöver göra idag också i de här rutorna. Och sen har jag lite dagliga tracking-rutor, om jag vill göra det dagligen.

Och längst ner så har vi en ruta för dagsavslut. För jag kan ibland bara glömma bort vad som hände under dagen. Dagarna bara passerar. Och då är det skönt att varje dag stänga dagen och fundera på vad gick bra, vad gick mindre bra, vad blev klart, vad blev inte klart, vad behöver jag fortsätta med imorgon. Reflektioner över dagen helt enkelt.

Så så här ser kalendern ut. Varje månad har också reflektionssidor som man kan stänga föregående månad och planera för nästa. Till exempel livshjulet, det är det många som jobbar med och det finns även här i den här kalendern. Man graderar hur mår jag inom varje område just nu. Man kan skriva lite reflektioner kring det.

Kalender skapad och anpassad för företagare

Ja, och sen som sagt så har vi de här flikarna till höger och om vi tittar på någon av de här så ligger det en kvartalsplanering bakom varje flik, där man kan mappa upp vad man behöver göra inom det här området just varje kvartal.

Ja, det var en liten inblick i min digitala kalender. Jag hoppas att du fick någonting med dig av den här videon.

Om du gillade den får du gärna trycka på tumme upp så blir jag glad. Prenumerera gärna och tryck på klockan så att du inte missar nästa video.

Vi ses nästa gång. Ha det bra!

*) Partnerlänk

Jag är Verifierad ClickUp-konsult och om du använder min partnerlänk strukturista.se/clickup för att registrera ett nytt konto, får du 15% rabatt ditt första år på Unlimited eller Business-planerna. Jag får också en liten kickback från ClickUp som tack för hjälpen för att jag tipsat om appen.

Varukorg